CẢNG ĐÀ NẴNG ĐỔI MỚI PHẦN MỀM VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ

Tính đến ngày 31/12/2020 là vừa tròn ba tháng rưỡi kể từ ngày Cảng Đà Nẵng đưa vào sử dụng phần mềm văn phòng điện tử mới PortalOffice tại địa chỉ eoffice.danangport.com để thay thế cho phần mềm Bin plus cũ hoạt động từ 2014.

PortalOffice là Giải pháp văn phòng điện tử được xây dựng trên nền Web bao gồm hơn 20 chức năng như: Lịch cơ quan, Tin tức, Quản lý công việc, Quy trình, Hồ sơ tài liệu, Quản lý Công văn, Nhân sự PortalOffice là văn phòng điện tử kết nối các phòng ban, chi nhánh để truyền thông nội bộ, quản lý và điều hành tác nghiệp. Đây là một giải pháp thuần Việt dễ triển khai và sử dụng, đã và đang được hàng ngàn cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp ứng dụng trong đó có nhiều ngân hàng và tổng công ty và là Giải pháp văn phòng điện tử được ứng dụng nhiều nhất tại Việt Nam

Phần mềm văn phòng điện tử mới bên cạnh các chức năng thông thường phải có như quản lý văn bản, công việc, tin nhắn nội bộ, lịch cơ quan, quy trình tạo yêu cầu… còn được tích hợp nhiều tính năng, tiện ích mới như: tích hợp tin nhắn zalo, thông báo văn bản qua zalo, tích hợp chữ ký điện tử, hiện đang trong quá trình xây dựng application chạy trên di động để đem đến nhiều tiện ích hơn cho người sử dụng.

Dự kiến trong năm 2021, Cảng Đà Nẵng sẽ xây dựng module lấy ý kiến Hội đồng quản trị ứng dụng chữ ký số trên phần mềm văn phòng điện tử giúp rút ngắn thời gian và thủ tục trong quá trình điều hành và ra quyết định của Hội đồng quản trị công ty.

Lưu đồ cơ bản của quy trình lấy ý kiến TV HĐQT

Việc đổi mới, nâng cấp phần mềm văn phòng điện tử là một phần trong 1 chuỗi các hoạt động chuyển đổi số của Cảng Đà Nẵng, bên cạnh các trụ cột như hệ thống ePort- Cảng Điện tử, Cổng tự động, nâng cấp phần mềm tài chính kế toán, nhân sự, nâng cấp phần mềm quản lý khai thác container Catos… góp phần nâng cao năng suất khai thác Cảng, tạo nhiều tiện ích nhằm thỏa mãn yêu cầu ngày càng cao của quý khách hàng.

Phòng Công Nghệ Thông Tin