THÔNG BÁO CHÀO GIÁ CẠNH TRANH Về việc mời chào giá thực hiện gói tư vấn lập Báo cáo kinh tế – kỹ thuật và gói tư vấn thẩm tra Báo cáo kinh tế – kỹ thuật dự án “Đầu tư Phần mềm quản trị văn phòng”
07-07-2026
THÔNG BÁO CHÀO GIÁ CẠNH TRANH
Về việc mời chào giá thực hiện gói tư vấn lập Báo cáo kinh tế – kỹ thuật và gói tư vấn thẩm tra Báo cáo kinh tế – kỹ thuật dự án “Đầu tư Phần mềm quản trị văn phòng”
Kính gửi: Các đơn vị tư vấn có năng lực và quan tâm.
Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/6/2020;
Căn cứ Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15 ngày 23/6/2023; các luật sửa đổi, bổ sung và văn bản hướng dẫn thi hành có liên quan trong phạm vi áp dụng đối với hoạt động lựa chọn nhà thầu của Công ty;
Căn cứ Nghị định số 214/2025/NĐ-CP ngày 04/8/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;
Căn cứ Nghị định số 45/2026/NĐ-CP ngày 28/02/2026 của Chính phủ quy định quản lý đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước; được tham khảo, vận dụng đối với nội dung chuyên môn, thành phần hồ sơ và quản lý dự án ứng dụng công nghệ thông tin khi phù hợp với quy chế nội bộ của Công ty;
Căn cứ Điều lệ Công ty Cổ phần Cảng Đà Nẵng; Quy chế quản trị công ty, Quy chế quản lý tài chính và các quy chế nội bộ có liên quan của Công ty;
Căn cứ Quy chế quản lý hoạt động đấu thầu tại Công ty Cổ phần Cảng Đà Nẵng ban hành kèm theo Quyết định số 70/QĐ-CĐN ngày 05/8/2024;
Căn cứ Nghị quyết số 103/NQ-CĐN ngày 30/12/2025 của Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Cảng Đà Nẵng về việc phê duyệt Kế hoạch đầu tư và sửa chữa năm 2026;
Căn cứ Nghị quyết số 88/NQ-CĐN ngày 22/6/2026 của Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Cảng Đà Nẵng về việc phê duyệt bổ sung Kế hoạch đầu tư năm 2026;
Căn cứ Quyết định số 1094/QĐ-CĐN ngày 03/07/2026 của Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần Cảng Đà Nẵng về việc phê duyệt Đề cương nhiệm vụ và dự toán chi phí lập, thẩm tra Báo cáo kinh tế – kỹ thuật dự án “Đầu tư Phần mềm quản trị văn phòng”;
Căn cứ nhu cầu triển khai các bước chuẩn bị đầu tư dự án “Đầu tư Phần mềm quản trị văn phòng”.
Công ty Cổ phần Cảng Đà Nẵng thông báo mời các đơn vị tư vấn có năng lực, kinh nghiệm tham gia chào giá cạnh tranh thực hiện các gói tư vấn lập và thẩm tra Báo cáo kinh tế – kỹ thuật dự án “Đầu tư Phần mềm quản trị văn phòng”, cụ thể như sau:
- THÔNG TIN CÁC GÓI CHÀO GIÁ
| STT | Mã gói | Tên gói | Giá dự toán tối đa (đồng) | Thời gian thực hiện dự kiến | Loại hợp đồng | Nguồn vốn |
| 1 | TV-01 | Tư vấn lập Báo cáo kinh tế – kỹ thuật dự án “Đầu tư Phần mềm quản trị văn phòng” | 48.000.000 | 10 – 15 ngày làm việc kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực và nhận đủ tài liệu | Trọn gói | Vốn chủ sở hữu |
| 2 | TV-02 | Tư vấn thẩm tra Báo cáo kinh tế – kỹ thuật dự án “Đầu tư Phần mềm quản trị văn phòng” | 8.000.000 | 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ | Trọn gói | Vốn chủ sở hữu |
Ghi chú: Giá chào của nhà thầu không được vượt giá dự toán tối đa của từng gói.
- PHẠM VI CÔNG VIỆC VÀ SẢN PHẨM BÀN GIAO
- Gói TV-01: Tư vấn lập Báo cáo kinh tế – kỹ thuật
– Thu thập, nghiên cứu hồ sơ pháp lý, quy chế nội bộ, hồ sơ chủ trương, báo giá, tài liệu khảo sát, tài liệu thiết kế tổng thể và các tài liệu liên quan đến dự án.
– Khảo sát, rà soát, phân tích hiện trạng ứng dụng công nghệ thông tin, hiện trạng quy trình nghiệp vụ nội bộ, hiện trạng hệ thống phần mềm hiện hữu và nhu cầu số hóa quy trình tại Công ty.
– Phân tích sự cần thiết đầu tư, mục tiêu đầu tư, đối tượng sử dụng, phạm vi triển khai, hiệu quả đầu tư và các yêu cầu quản trị, vận hành.
– Xác định yêu cầu chức năng, yêu cầu phi chức năng, phạm vi 42 nhóm quy trình số hóa, yêu cầu tích hợp FAST Business Online, tích hợp chữ ký số, quản lý văn bản, hồ sơ điện tử, dashboard và các chức năng liên quan.
– Đề xuất phương án kỹ thuật, kiến trúc tổng thể, mô hình triển khai, luồng dữ liệu, cơ chế phân quyền, bảo mật, sao lưu, phục hồi, giám sát và vận hành hệ thống.
– Lập tổng mức đầu tư, dự toán chi tiết, cơ cấu chi phí, phương án phân chia gói thầu, hình thức lựa chọn nhà thầu, loại hợp đồng và tiến độ thực hiện.
– Hoàn thiện Báo cáo kinh tế – kỹ thuật, các phụ lục kỹ thuật, phụ lục quy trình, dự toán chi phí, dự thảo tờ trình phê duyệt dự án và dự thảo quyết định phê duyệt dự án; tiếp thu, chỉnh sửa hồ sơ theo ý kiến của Chủ đầu tư, đơn vị thẩm tra và cấp có thẩm quyền.
Sản phẩm bàn giao chính:
– Báo cáo kinh tế – kỹ thuật dự án “Đầu tư Phần mềm quản trị văn phòng”.
– Phụ lục danh mục chức năng, danh mục 42 quy trình số hóa, yêu cầu tích hợp, yêu cầu dữ liệu và yêu cầu kỹ thuật kèm theo.
– Dự toán chi tiết, tổng mức đầu tư, cơ cấu chi phí và phương án phân chia gói thầu.
– Dự thảo tờ trình phê duyệt dự án/Báo cáo kinh tế – kỹ thuật và dự thảo quyết định phê duyệt dự án/Báo cáo kinh tế – kỹ thuật.
– Hồ sơ bản giấy và bản điện tử định dạng Word, Excel, PDF hoặc định dạng khác theo yêu cầu của Chủ đầu tư.
- Gói TV-02: Tư vấn thẩm tra Báo cáo kinh tế – kỹ thuật
– Kiểm tra sự đầy đủ, phù hợp của căn cứ pháp lý, căn cứ nội bộ, căn cứ thực tiễn trong Báo cáo kinh tế – kỹ thuật.
– Thẩm tra sự cần thiết đầu tư, mục tiêu đầu tư, quy mô đầu tư, đối tượng sử dụng và phạm vi triển khai dự án.
– Thẩm tra phương án kỹ thuật, giải pháp công nghệ, mô hình triển khai, yêu cầu chức năng, yêu cầu phi chức năng, yêu cầu tích hợp, yêu cầu an toàn thông tin và phương án vận hành.
– Thẩm tra khối lượng, danh mục hạng mục đầu tư, cơ cấu chi phí, tổng mức đầu tư và dự toán chi phí.
– Thẩm tra tiến độ triển khai, phương án phân chia gói thầu, loại hợp đồng và các điều kiện tổ chức thực hiện.
– Lập Báo cáo thẩm tra, nêu rõ kết quả thẩm tra, nhận xét, kiến nghị và các nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung nếu có; phối hợp làm rõ, tiếp thu và hoàn thiện hồ sơ trước khi trình phê duyệt.
Sản phẩm bàn giao chính:
– Báo cáo thẩm tra Báo cáo kinh tế – kỹ thuật dự án “Đầu tư Phần mềm quản trị văn phòng”.
– Bảng tổng hợp nội dung thẩm tra, nhận xét, kiến nghị chỉnh sửa, bổ sung nếu có.
– Văn bản/biên bản trao đổi, làm rõ với Chủ đầu tư và đơn vị lập Báo cáo kinh tế – kỹ thuật trong quá trình thẩm tra.
– Hồ sơ bản giấy và bản điện tử định dạng Word, Excel, PDF hoặc định dạng khác theo yêu cầu của Chủ đầu tư.
III. YÊU CẦU ĐỐI VỚI ĐƠN VỊ THAM GIA CHÀO GIÁ
– Có tư cách pháp nhân hợp lệ; ngành nghề đăng ký kinh doanh phù hợp với nội dung tư vấn dự án công nghệ thông tin, phần mềm, chuyển đổi số, thẩm tra hồ sơ/dự toán hoặc lĩnh vực tương đương.
– Có năng lực, kinh nghiệm phù hợp với gói chào giá; ưu tiên đơn vị đã thực hiện các hồ sơ dự án công nghệ thông tin, phần mềm quản trị, chuyển đổi số, số hóa quy trình, tích hợp hệ thống hoặc thẩm tra hồ sơ dự án tương tự.
– Có nhân sự chuyên môn đáp ứng yêu cầu thực hiện gói tư vấn; hồ sơ chào giá cần nêu rõ nhân sự dự kiến tham gia, vai trò, kinh nghiệm và cam kết bố trí nhân sự thực hiện theo tiến độ.
– Có phương án thực hiện, tiến độ thực hiện, phương pháp phối hợp và danh mục sản phẩm bàn giao phù hợp với yêu cầu của Chủ đầu tư.
– Cam kết bảo mật thông tin, tài liệu, dữ liệu nội bộ của Công ty Cổ phần Cảng Đà Nẵng trong và sau quá trình thực hiện.
– Giá chào phải là giá trọn gói cho toàn bộ phạm vi công việc, bao gồm các chi phí cần thiết để hoàn thành sản phẩm theo yêu cầu; không vượt giá dự toán tối đa của từng gói.
- YÊU CẦU BẮT BUỘC VỀ TÍNH ĐỘC LẬP CỦA GÓI THẨM TRA
Đơn vị tư vấn thẩm tra Báo cáo kinh tế – kỹ thuật phải là đơn vị độc lập, khác với đơn vị tư vấn lập Báo cáo kinh tế – kỹ thuật; không đồng thời tham gia lập hồ sơ của dự án này; không là nhà thầu phụ, thành viên liên danh hoặc đơn vị có quan hệ phụ thuộc làm ảnh hưởng đến tính khách quan của kết quả thẩm tra.
Trường hợp một nhà thầu nộp hồ sơ chào giá cho cả hai gói, Chủ đầu tư chỉ được lựa chọn nhà thầu đó cho một trong hai gói. Nếu nhà thầu đã được lựa chọn thực hiện gói tư vấn lập Báo cáo kinh tế – kỹ thuật thì hồ sơ chào giá của nhà thầu đó đối với gói tư vấn thẩm tra Báo cáo kinh tế – kỹ thuật không được xem xét.
Nhà thầu tham gia gói TV-02 phải có văn bản cam kết độc lập, khách quan, không có xung đột lợi ích với đơn vị lập Báo cáo kinh tế – kỹ thuật và chịu trách nhiệm về tính trung thực của cam kết này.
- THÀNH PHẦN HỒ SƠ CHÀO GIÁ
Hồ sơ chào giá của nhà thầu gồm các tài liệu chủ yếu sau:
– Văn bản chào giá/công văn chào giá ghi rõ tên gói tham gia, giá chào, thời gian hiệu lực của báo giá và cam kết thực hiện.
– Bảng chào giá chi tiết theo mẫu tại Phụ lục 3 của Thông báo này.
– Tài liệu pháp lý của nhà thầu: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương; thông tin người đại diện; thông tin liên hệ.
– Hồ sơ năng lực, kinh nghiệm thực hiện các hợp đồng/gói việc tương tự; danh sách hợp đồng tiêu biểu nếu có.
– Cam kết bảo mật thông tin, tài liệu, dữ liệu của Công ty.
Nhà thầu chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của hồ sơ chào giá. Trường hợp cần làm rõ, Công ty Cổ phần Cảng Đà Nẵng có quyền yêu cầu nhà thầu cung cấp bổ sung tài liệu chứng minh năng lực, kinh nghiệm, nhân sự và nội dung chào giá.
- HÌNH THỨC, THỜI HẠN VÀ ĐỊA ĐIỂM NỘP HỒ SƠ
– Hình thức nộp hồ sơ: Nhà thầu nộp 01 bộ hồ sơ bản giấy có ký, đóng dấu.
– Thời hạn nhận hồ sơ chào giá: Trước 15 giờ 30 phút, ngày 09 tháng 07 năm 2026.
– Địa điểm nhận hồ sơ: Phòng Công nghệ thông tin – Công ty Cổ phần Cảng Đà Nẵng.
– Ngoài bì hồ sơ ghi rõ: “Hồ sơ chào giá gói [TV-01/TV-02] – Dự án Đầu tư Phần mềm quản trị văn phòng”.
– Hồ sơ chào giá gửi sau thời hạn nêu trên có thể không được xem xét, trừ trường hợp Công ty có thông báo gia hạn thời gian nhận hồ sơ.
– Thời gian hiệu lực của báo giá: Tối thiểu 60 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ chào giá, trừ trường hợp Công ty có yêu cầu khác trong quá trình làm rõ.
- THÔNG TIN LIÊN HỆ
Đơn vị tiếp nhận và làm rõ thông tin: Phòng Công nghệ thông tin – Công ty Cổ phần Cảng Đà Nẵng.
– Người liên hệ: Mai Ái Giang Sơn
– Điện thoại: 0903 179 350
– Email: sonmag@danangport.com
– Địa chỉ: Công ty Cổ phần Cảng Đà Nẵng.
Công ty Cổ phần Cảng Đà Nẵng trân trọng thông báo và kính mời các đơn vị tư vấn có năng lực, kinh nghiệm quan tâm tham gia chào giá cạnh tranh đối với các gói tư vấn nêu trên./.
| Nơi nhận: – Như trên; – Ban TGĐ; – Phòng Tài chính – Kế toán; – Lưu: VT, CNTT. |
PHÒNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Lưu Văn Dũng
|
Thông tin chi tiết tham khảo link sau:
https://drive.google.com/file/d/18QVU-lRSO6oExO6FLQCdf_LOr_zK_E_D/view?usp=sharing
