1. Quy trình đóng nhận hàng tổng hợp
Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu tại tàu:
| Bước công việc | Thông tin cần trao đổi, tài liệu hồ sơ liên quan | Trách nhiệm thực hiện | Điện thoại liên hệ với cảng |
|---|---|---|---|
| 1.Gửi thông báo tàu đến (dự báo, xác báo)
Cho P.Khai thác Cảng. |
– Giấy báo tàu đến.
– Sơ đồ hầm hàng (Stowage Plan) -Đặc điểm hàng siêu trường siêu trọng, độc hại… -Yêu cầu thuê cẩu cảng. |
Đại lý tàu | 0236.3823173 |
| 2.Gửi thông tin về hàng hoá cho XN Xếp dỡ Cảng ít nhất trước 24h khi tàu đến Cảng. | Lược khai hàng hoá.
(Cargo Manifest) |
Đại lý tàu | Tiên sa: 0236.3831199 |
| 3.Gửi thông tin về hàng hoá cho chủ hàng/ người nhận hàng uỷ thác. | Vận đơn (Bill of lading)
-Lệnh giao hàng. -Bảng kê khai hàng hóa (Packing List). |
Đại lý tàu | |
| 4.Làm thủ tục Hải quan | Xuất trình các hồ sơ theo quy định. | Chủ hàng / người nhận hàng uỷ thác. | |
| 5.Làm thủ tục nhận hàng tại các XN xếp dỡ Cảng khi đã có xác báo giờ tàu cập cầu | -Đăng ký k/hoạch nhận hàng (Số ca, màng,lượng hàng đi thẳng, hàng nhập kho/bãi…)
-Xuất trình các hồ sơ nhận hàng |
Chủ hàng / người nhận hàng uỷ thác. | Tiên Sa: 0236.3920396 |
| 6. Bố trí phương tiện, kiểm viên, chỉ đạo hiện trường để nhận hàng theo k/hoạch đã đăng ký khi tàu cập cầu và có thông báo sẵn sàng làm hàng. | -Kiểm tra xác nhận chính xác k/hoạch giao nhận hàng với cảng, điều chỉnh bổ sung cho phù hợp thực tế . | Chủ hàng / người nhận hàng uỷ thác. | Tiên sa: 0236.3831199 |
| 7.Tiến hành giao nhận hàng từ tàu à kho / bãi cảng khi tàu mở máng. | -Phiếu kiểm đếm giao nhận hàng (tally report)
-Biên bản xác nhận hàng hư hỏng bể vỡ (nếu có). |
-K/viên tàu
-K/viên Cảng (tại tàu, tại kho/ bãi) |
Tiên sa: 0236.3831199 |
| 8.Tiến hành giao nhận hàng từu tàu à xe đi thẳng .
-Xử lý hàng tổn thất. (nếu có) |
– Phiều kiểm đếm giao nhận hàng (tally report)
– Phiếu vận chuyển nội bộ – Biên bản xác nhận hàng hư hỏng bể vỡ. |
-K/viên tàu
-K/vien Cảng. -K/viên chủ hàng -Bảo vệ cổng cảng. |
Tiên sa: 0236.3831199 |
| 9.Kết toán giao nhận hàng khi kết thúc làm hàng tại tàu. | -Phiếu kiểm đếm giao nhận hàng (tally report)
-Biên bản giám định hàng hoá (Survey report). – ROROC |
-Đại diện tàu.
-Đại diện cảng. |
Tiên sa: 0236.3831199 |
Quy trình thủ tục giao nhận hàng xuất khẩu tại tàu:
| Bước công việc | Thông tin cần trao đổi, tài liệu hồ sơ liên quan | Trách nhiệm thực hiện | Điện thoại liên lạc với Cảng |
|---|---|---|---|
| 1.Thuê tàu vận tải hàng xuất khẩu. | Các điều kiện và hồ sơ liên quan đến việc vận tải và mua bán hàng. | -Chủ hàng
-Chủ tàu. -Ngưòi thuê tàu. |
|
| 2.Gửi thông báo tàu đến (dự báo, xác báo) cho P.Khai thác và cho chủ hàng. | -Giấy báo tàu đến.
-Sơ đồ xếp hàng. -Đặc điểm lưu ý khi xếp hàng tại tàu (chèn lót, chằng buộc, cân bằng tàu…) |
Đại lý tàu
|
0236.3823173
|
| 3.Triển khai kế hoạch tập kết hàng tại kho/ bãi cảng (nếu cần) khi có dự báo tàu đến. | -Yêu cầu thuê cẩu Cảng.
|
Chủ hàng/ người giao hàng uỷ thác
|
Tiên sa: 0236.3831199 |
| 4.Gửi thông tin về hàng hoá cho XN xếp dỡ ít nhất 24h trước khi tàu đến cảng. | -K/hoạch mở ca màng để tập kết hàng
-Phiếu kiểm đếm giao nhận hàng. |
Chủ hàng/ người giao hàng uỷ thác
|
Tiên sa: 0236.3831199 |
| 5.Làm thủ tục Hải quan khi đã có xác báo giờ tàu cập cầu . | -Số lượng hàng xuất thẳng, số lượng hàng xuất tại kho/ bãi cảng.
|
Chủ hàng/ người giao hàng uỷ thác
|
Tiên Sa: 0236.3831199 |
| 6.Làm thủ tục xuất hàng các XN xếp dỡ khi đã có xác báo giờ tàu cập cầu. | -Xuất trình các hố sơ theo quy định.
|
Chủ hàng/ người giao hàng uỷ thác
|
Tiên Sa: 0236.3920396 |
| 7.Bố trí phương tiện, kiểm viên, chỉ đạo hiện trường để xuất hàng theo k/hoạch đã đăng ký khi tàu cập cầu và có thông báo sẵn sàng làm hàng. | -Lệnh giao hàng,Phiếu giao hàng, cargo list.
-Đăng ký k/hoạch xuất hàng ( số ca, máng, số lượng hàng xuất thắng, xuất tại kho/bãi cảng…) |
Chủ hàng/ người giao hàng uỷ thác
|
Tiên Sa: 0236.3831199 |
| 8.Tiến hành giao nhận hàng kho/bãi cảng–.> tàu khi tàu mở máng | -Kiểm tra xác nhận chính xác k/hoạch xuất hàng với Cảng; điều chỉnh bổ sung cho phù hợp thực tế. | -K/viên tàu
-K/viên cảng ( tại kho/ bãi, tại tàu)
|
Tiên Sa: 0236.3831199 |
| 9.Tiến hành giao nhận hàng xe đi thẳng-à tàu khi tàu mở mảng.
-Xử lý tổn thất hàng ( nếu có) |
-Phiếu kiểm đếm hàng.
-Phiếu vận chuyển nội bộ. -Bbản xac nhận hàng hư hỏng, bể vỡ.
|
-K/viên tàu
-K/viên Cảng -K/viên chủ hàng.
|
Tiên Sa: 0236.3831199 |
| 10.Kết toán giao nhận hàng khi kết thúc làm hàng tại tàu | -Phiếu kiểm đếm hàng.
-Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho. -Bbản xác nhận hàng hư hỏng bể vỡ. -Phiếu kiểm/ giao nhận hàng. -Bbản giám định hàng. -Vận đơn( B/L) -Master’ Receipt, Manifest… |
-Đại diện tàu
-Đại diện Cảng
|
Tiên Sa: 0236.3831199
|
2. Quy trình đóng hàng tại kho CFS Cảng Đà Nẵng, tải xuống tại đây
3. Quy trình nhập hàng tại kho CFS Cảng Đà Nẵng, tải xuống tại đây